সূত্রমতে ,২০১৭ সালের জানুয়ারী মাসে শুরু হওয়া এ প্রকল্পের মাধ্যমে চাঁদপুর জেলার হাজীগঞ্জ -শাহরাস্তি উপজেলার জরাজীর্ণ দুটি ডাকঘর  সংস্কারের জন্য ২০২১ সালের ১৭ মে ইজিপি পোর্টালে (টেন্ডার আইডি ৫৫২০৪৯) টেন্ডার নোটিশ দেয়া হয়।যার প্যাকেজ নং ৬০,প্রজেক্ট কোড ৫০০১।এরপ ২০২১ সালের ১৫ জুন টেন্ডার চূড়ান্ত করা হয়।টেন্ডারে অংশগ্রহণকারী ঠিকাদারদের মধ্যে সর্বনিম্ন দরদাতা ছিল মেসার্স তাহের এন্ড কোম্পানি নামের একট ঠিকাদারি প্রতিষ্ঠান এবং সর্বোচ্চ দরদাতা রুনিক ইঞ্জিনিয়ার্স নামের আরেকটি প্রতিষ্ঠান।ওপেন টেন্ডার মেথড (ওটিএম) টেন্ডার পদ্ধতি অনুযায়ী যে যত কম মূল্যে শিডিউল জমা দিবে শর্ত অনুযায়ী সেই ঠিকাদারি প্রতিষ্ঠান কাজ পাওয়ার কথা থাকলে কাজ পায় ঢাকার গ্রীন রোডের লিটল কনস্ট্রাকশন নামের একটি ঠিকাদারি প্রতিষ্ঠান।এই প্রতিষ্ঠানটি হাজীগঞ্জ শাজরাস্তির দুটি ডাকঘর সংস্কার কাজের দরপত্রে  ৮৫ লক্ষ ৬৮ হাজার ৮১৫ টাকা উল্লেখ করেন।পরবর্তীতে এই প্রতিষ্ঠানটিকেই সংস্কারের কাজ দেয়া হয় সংশ্লিষ্ট প্রকল্পের মাধ্যমে।কার্যাদেশ অনুযায়ী ২০২১ সালের ২ সেপ্টেম্বর কাজ শুরু করে ২০২২ সালের ২ মার্চ কাজ শেষ করার কথা থাকলেও শাহরাস্তি উপজেলার ডাকঘরে এক টাকার কাজও করেনি ঠিকাদার প্রতিষ্ঠানটি।অপরদিকে হাজীগঞ্জ উপজেলা ডাকঘরে  দরপত্র অনুযায়ী কাজ না করে নিন্মমানের নির্মাণসামগ্রী ব্যবহার,বেইজ ঢালাই কলাম ঢালাই ছাদ ঢালাইয়ের পূর্বে প্রকল্পে নিয়োগকৃত প্রকৌশলীদের অবহিত করার কথা থাকলেও তা না করায় ‘জোড়াতালির’ সংস্কারের ঘটনায়   সচিবের নির্দেশে কাজ হয়ে যাওয়ার অজুহাত তোলে প্রতিষ্ঠানে কর্মরত শ্রমিকরা।এ ঘটনার সূত্র ধরে ব্যাপক অনুসন্ধান করা হয়।অনুসন্ধানকালে লিটল কনস্ট্রাকশনের স্বত্ত্বাধিকারীর মোবাইল নম্বরে যোগাযোগ করার চেষ্টা করে কখনো সংযোগ পাওয়া যায়নি।ডাক বিভাগেরই এক উচ্চপদস্থ  কর্মকর্তা এই ঠিকাদারী প্রতিষ্ঠানটি পরিচালনা করছেন বলে অভিযোগ উঠে।যদিও এখন পর্যন্ত সে ব্যক্তি কিংবা ঠিকাদারি প্রতিষ্ঠানের কাউকেই খুঁজে পাওয়া যায়নি। হাজীগঞ্জ উপজেলায় জরাজীর্ণ ডাকঘরের সংস্কার কাজ বন্ধ হয়ে যাওয়ায় জেলা পরিষদের ডাকবাংলোতে অস্থায়ীভাবে বসে ডাক সেবা দিতে দেখা গেছে।